POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE – NOTIFICARE

XPat Language Solutions
Ultima actualizare 13 martie 2019

Vă mulțumim pentru că ați optat să faceți parte din comunitatea noastră la XPat Language Solution (”compania”, ”noi” sau ”al nostru”). Ne angajăm să vă protejăm informațiile personale și dreptul dvs. la confidențialitate. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri legate de politica noastră sau de practicile noastre cu privire la informațiile dvs. personale, vă rugăm să ne contactați la [email protected]

Când vizitați site-ul nostru https://xpatlanguagesolutions.com și folosiți serviciile noastre, aveți încredere în noi cu informațiile dvs. personale. Noi tratăm confidențialitatea dvs. în mod foarte serios. În această declarație privind confidențialitatea, descriem politica noastră de confidențialitate. Încercăm să vă explicăm în cel mai clar mod posibil tipul de date pe care le colectăm, modul în care le folosim și drepturile pe care le aveți în legătură cu acestea. Sperăm că veți avea timp să citiți cu atenție acest aviz, deoarece este important. Dacă există vreun termen în această politică de confidențialitate cu care nu sunteți de acord, vă rugăm să întrerupeți utilizarea Site-urilor noastre și a serviciilor noastre.

Această politică de confidențialitate se aplică tuturor informațiilor colectate prin intermediul site-ului nostru (https://xpatlanguagesolutions.com) și/sau a oricăror servicii, vânzări, marketing sau evenimente conexe (le numim în mod colectiv în această politică de confidențialitate ca “Site-uri”).

Citiți cu atenție această politică de confidențialitate, deoarece aceasta vă va ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la distribuirea informațiilor personale cu noi.  

CUPRINS

1. CE TIP DE DATE COLECTĂM?
2. CUM UTILIZĂM DATELE DVS.?
3. DATELE DVS. VOR FI CUMVA PARTAJATE CU ALTCINEVA?
4. UTILIZĂM COOKIE-URI ȘI ALTE TEHNOLOGII DE TRACKING?
5. CÂT TIMP VĂ PĂSTRĂM DATELE PERSONALE?
6. CUM ASIGURĂM PĂSTRAREA DATELOR DVS. ÎN SIGURANȚĂ?
7. COLECTĂM DATE PERSONALE DE LA MINORI?
8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. DE CONFIDENȚIALITATE?
9. CONTROLUL PENTRU CARACTERISTICILE CARE INTERZIC TRACKING-UL
10. REZIDENȚII ÎN CALIFORNIA AU DREPTURI DE CONFIDENȚIALITATE SPECIFICE?
11. EFECTUĂM ACTUALIZĂRI LA ACEASTĂ POLITICĂ?
12. CUM NE PUTEȚI CONTACTA ÎN LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ POLITICĂ?

1. CE TIP DE DATE COLECTĂM?

Detalii personale pe care le furnizați dumneavoastră. 

Pe scurt: Colectăm date personale pe care le furnizați, cum ar fi numele, adresa, detalii de contact, parole și date pentru securitate, și datele cu privire la plată.  

Colectăm datele personale pe care ni le furnizați în mod voluntar atunci când vă înregistrați pe Site-uri, exprimându-vă interesul în obținerea de informații despre noi sau despre produsele și serviciile noastre, atunci când participați la activități pe Site-uri (cum ar fi postarea de mesaje în forumurile noastre online sau participarea la concursuri, sau premii) sau dacă ne contactați în alt mod.

Informațiile personale pe care le colectăm depind de contextul interacțiunilor dvs. cu noi și cu site-urile, de alegerile pe care le faceți și de produsele și funcțiile pe care le utilizați. Informațiile personale pe care le colectăm pot include următoarele:

Numele și datele de contact. Colectăm  prenumele și numele dvs., adresa de email, adresa poștală, numărul de telefon, și alte date similare de contact.

Autentificare. Colectăm parole, sugestii de parolă și informații de securitate similare utilizate pentru autentificare și acces la cont.

Datele pentru plată. Colectăm datele necesare procesării plății dacă efectuați achiziții, cum ar fi numărul instrumentului dvs. de plată (numărul cardului de credit) și codul de securitate asociat instrumentului dvs. de plată. Toate datele de plată sunt stocate de către procesatorul nostru de plăți și trebuie să examinați politicile de confidențialitate ale acestuia și să contactați direct procesatorul de plăți pentru a primi răspuns la întrebările dvs. 

Toate datele personale pe care ni le furnizați trebuie să fie adevărate, complete și exacte și trebuie să ne informați despre orice modificare a acestor informații personale.

Informații colectate în mod automat 

Pe scurt: Anumite informații – cum ar fi adresa IP și/sau caracteristicile browserului și ale dispozitivului – sunt colectate automat când vizitați site-urile noastre.

Colectăm automat anumite informații când vizitați, folosiți sau navigați pe site-uri. Aceste informații nu dezvăluie identitatea dvs. specifică (cum ar fi numele sau datele dvs. de contact), dar poate include informații despre dispozitiv și utilizare, cum ar fi adresa IP, caracteristicile browserului și dispozitivului, sistemul de operare, preferințele de limbă, adresele URL de trimitere, numele dispozitivului, țara, localitatea, informații despre cum și când utilizați site-urile noastre și alte informații tehnice. Aceste informații sunt necesare în primul rând pentru a menține securitatea și funcționarea site-urilor noastre, precum și pentru analizele și raportarea noastră internă.
Ca și multe alte companii, colectăm și informații prin cookie-uri și tehnologii similare.

Informații colectate din alte surse
Pe scurt: putem colecta date limitate din bazele de date publice, partenerii de marketing și alte surse externe.   

Putem obține informații despre dvs. din alte surse, cum ar fi bazele de date publice, partenerii noștri de marketing, precum și de la alte părți terțe. Exemple de informații pe care le primim din alte surse includ: informații despre profilul pe rețele sociale; oportunități de marketing și rezultate de căutare și link-uri, inclusiv înregistrări cu plată (cum ar fi linkurile sponsorizate).

2. CUM UTILIZĂM DATELE DVS.?

Noi prelucrăm informațiile dvs. în scopuri bazate pe interesele legitime ale afacerii, îndeplinirea contractului nostru cu dvs., respectarea obligațiilor noastre legale și/sau cu acordul dumneavoastră.  

Folosim informațiile personale colectate prin site-urile noastre pentru o varietate de scopuri de afaceri descrise mai jos. Noi prelucrăm datele dvs. personale în acest scop, bazându-ne pe interesele noastre legitime de afaceri (“scopuri de afaceri”), pentru a intra într-un contract, sau a încheia un contract cu dvs. (“Contractual”), cu consimțământul dumneavoastră (“Consimțământul”) și / sau pentru respectarea obligațiilor legale (“Motive juridice”). Indicăm motivele specifice de procesare pe care ne bazăm, alături de fiecare dintre scopurile enumerate mai jos.

Utilizăm informațiile pe care le colectăm sau le primim:

• Pentru a facilita crearea contului și procesul de conectare. În cazul în care alegeți să vă conectați contul cu noi printr-un un cont terț * (cum ar fi contul dvs. Google sau Facebook), vom folosi informațiile pe care ni le-ați permis să le colectăm de la terțe părți pentru a facilita crearea contului și procesul de conectare.
• Pentru a vă trimite comunicări promoționale și de marketing . Noi și/sau partenerii noștri terți de marketing pot folosi informațiile personale pe care ni le trimiteți în scopuri de marketing, dacă acest lucru este în conformitate cu preferințele dvs. de marketing. Puteți să renunțați la e-mailurile noastre de marketing în orice moment (vedeți “CARE SUNT DREPTURILE DVS. DE CONFIDENȚIALITATE” de mai jos).       
• Pentru a vă trimite informații administrative. Putem folosi datele dvs. personale pentru a vă trimite informații despre produse, servicii și informații depre caracteristici noi și / sau informații despre modificările termenilor, condițiilor și politicilor noastre.         
• Pentru îndeplinirea și gestionarea comenzilor. Putem folosi informațiile dvs. pentru a îndeplini și a gestiona comenzile, plățile, returnările și schimburile efectuate prin intermediul Site-urilor.           
• Pentru a posta opiniile. Publicăm opiniile utilizatorilor pe site-urile noastre care pot conține informații personale. Înainte de postarea unei opinii exprimate, vom obține consimțământul dvs. pentru a folosi numele și opinia dvs.  Dacă doriți să actualizați sau să ștergeți opinia exprimată, vă rugăm să ne contactați la [email protected] și nu uitați să includeți numele dvs., locația opiniei, și datele de contact.            
• Pentru a vă oferi publicitate țintă. Putem folosi informațiile dvs. pentru a dezvolta și afișa conținut și publicitate (și de a lucra cu terțe părți care fac acest lucru), adaptate la interesele și/sau locația dvs. și pentru a măsura eficacitatea acestuia.                
• Administrarea tragerilor la sorți și concursurilor. Putem folosi informațiile dvs. pentru a administra remizele și concursurile atunci când alegeți să participați la concursuri.               
• Solicitarea părerilor. Putem folosi informațiile dvs. pentru a solicita părerea dvs. și pentru a vă contacta cu privire la utilizarea site-urilor noastre.  
• Pentru a ne proteja Site-urile. Putem folosi informațiile dvs. ca parte a eforturilor noastre de a păstra site-urile noastre în siguranță și securizate (de exemplu, pentru monitorizarea și prevenirea fraudelor).  
• Pentru a face posibilă comunicația între utilizatori. Putem să vă folosim informațiile pentru a permite comunicarea dintre utilizatori cu consimțământul fiecărui utilizator.  
• Pentru a ne impune termenii, condițiile și politicile.
• Pentru a răspunde solicitărilor legale și pentru a preveni daunele. Dacă primim o citație sau altă solicitare legală, este posibil să fie necesar să inspectăm datele pe care le deținem pentru a determina cum să răspundem.  
• Pentru alte scopuri de afaceri. Putem folosi informațiile dvs. pentru alte scopuri de afaceri, cum ar fi analiza datelor, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficacității campaniilor noastre promoționale și evaluarea și îmbunătățirea site-urilor, produselor, serviciilor, marketingului și a experienței dvs.  

3. DATELE DVS. VOR FI CUMVA PARTAJATE CU ALTCINEVA?

Pe scurt: Noi partajăm informații numai cu acordul dvs., pentru a respecta legile, pentru a vă proteja drepturile sau pentru a îndeplini obligațiile de afaceri.   

Putem procesa sau permite schimbul de date pe baza următorului temei juridic:

• Consimțământ: Este posibil să procesăm datele dvs. dacă ne-ați dat consimțământul specific pentru utilizarea informațiilor personale într-un anumit scop.  
• Interese legitime: Putem procesa datele dvs. atunci când este necesar, în mod rezonabil, pentru a ne realiza interesele legitime de afaceri.  
• Executarea unui contract: În cazul în care am încheiat un contract cu dvs., putem procesa informațiile dvs. personale pentru a îndeplini condițiile contractului nostru.  
• Obligații legale: Putem dezvălui datele dvs. în cazul în care suntem obligați din punct de vedere legal să facem acest lucru pentru a respecta legea aplicabilă, solicitările guvernamentale, o procedură judiciară, o hotărâre judecătorească sau un proces juridic, cum ar fi răspunsul la o hotărâre judecătorească sau la o citație (inclusiv la cererea autorităților publice în conformitate cu cerințele de securitate națională și la solicitările organelor legii).  
• Interese esențiale: Putem dezvălui informațiile dvs. în cazul în care considerăm că este necesar să investigăm, să prevenim sau să luăm măsuri cu privire la posibile încălcări ale politicilor noastre, fraude suspectate, situații care implică potențiale amenințări la adresa siguranței oricărei persoane și activități ilegale sau ca probe în litigiu în care suntem implicați.

Mai exact, este posibil să fie necesar să procesăm datele dvs. sau să vă partajăm informațiile dvs. personale în următoarele situații:

Transferul de activități de afaceri. Putem partaja sau transfera informațiile dvs. în legătură cu sau în cursul negocierilor privind orice fuziune, vânzare a activelor societății, finanțare sau achiziționarea totală sau a unei părți din afacerea noastră unei alte companii.

Agențiide publicitate terță parte. Putem folosi companii de publicitate terțe pentru a difuza anunțuri atunci când vizitați Site-urile. Aceste companii pot utiliza informații despre vizitele dvs. pe site-urile noastre web și pe alte site-uri care sunt conținute în cookie-urile web și în alte tehnologii de urmărire, pentru a furniza reclame despre bunurile și serviciile de interes pentru dvs.

4. UTILIZĂM COOKIE-URI ȘI ALTE TEHNOLOGII DE TRACKING?

Pe scurt: Putem utiliza cookie-uri și alte tehnologii de urmărire (tracking) pentru colectarea și stocarea datelor dvs.  

Putem utiliza cookie-uri și alte tehnologii de tracking (cum ar fi  semnalizatoare de web și pixeli) pentru accesarea sau păstrarea datelor. Informații specifice despre modul în care folosim astfel de tehnologii și modul în care puteți refuza anumite module cookie sunt stabilite în Politica noastră de cookie-uri.

5. CÂT TIMP VĂ PĂSTRĂM DATELE PERSONALE? 

Pe scurt: vă păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile prezentate în această politică de confidențialitate, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.  

Vom păstra informațiile dvs. personale doar atâta timp cât este necesar pentru scopurile stabilite în această politică de confidențialitate, cu excepția cazului în care o perioadă de păstrare mai lungă este cerută sau permisă de lege (cum ar fi impozitarea, contabilitatea sau alte cerințe legale). Nici un scop în această politică nu ne va cere să păstrăm informațiile dvs. personale mai mult de 90 de zile după terminarea contului utilizatorului.

Când nu avem cerințe care fac parte dintr-o afacere legitimă în desfășurare pentru prelucrarea datelor dvs. personale, vom șterge sau anonimiza sau, dacă acest lucru nu este posibil (de exemplu, deoarece informațiile dvs. personale au fost stocate în arhive de rezervă), atunci vom păstra în siguranță datele dvs. personale și le vom izola de orice prelucrare ulterioară până când ștergerea este posibilă.

6. CUM ASIGURĂM PĂSTRAREA DATELOR DVS. ÎN SIGURANȚĂ? 

Pe scurt: Scopul nostru este de a vă proteja informațiile personale printr-un sistem de măsuri de securitate organizaționale și tehnice. 

Am implementat măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate, menite să protejeze securitatea informațiilor personale pe care le procesăm. Cu toate acestea, rețineți că nu putem garanta că internetul în sine este 100% sigur. Deși vom face tot posibilul pentru a vă proteja informațiile personale, transmiterea de informații personale către și de pe site-urile noastre este pe propriul dvs. risc. Trebuie să accesați serviciile numai într-un mediu sigur.

7. COLECTĂM DATE PERSONALE DE LA MINORI?

Pe scurt: Nu colectăm cu bună știință date de la, și nu facem publicitate pentru copii sub vârsta de 13 ani.

Nu solicităm cu bună știință date de la, și nu facem publicitate copiilor cu vârsta sub 13 ani. Prin utilizarea Site-urilor, declarați că aveți cel puțin 13 ani sau că sunteți părintele sau tutorele unui astfel de minor și că sunteți de acord cu folosirea site-urilor de către un astfel de minor. Dacă aflăm că s-au colectat informații de la utilizatori cu vârsta sub 18 ani, vom dezactiva contul și vom lua măsuri rezonabile pentru a șterge prompt aceste date din evidențele noastre. Dacă aflați că am colectat date personale de la copii sub vârsta de 13 ani, vă rugăm să ne contactați la [email protected]

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. DE CONFIDENȚIALITATE? 

Pe scurt: În unele regiuni, cum ar fi Spațiul Economic European, aveți drepturi care vă permit acces mai mare la date, de asemenea și control asupra informațiilor dvs. personale. Puteți revizui, schimba sau închide contul dvs. în orice moment.

În anumite regiuni (cum ar fi Spațiul Economic European), aveți anumite drepturi în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor. Acestea pot include dreptul (i) de a solicita acces și de a obține o copie a informațiilor dvs. personale, (ii) de a solicita rectificarea sau ștergerea; (iii) limitarea procesării informațiilor dvs. personale; și (iv) dacă este cazul, la portabilitatea datelor. În anumite circumstanțe, puteți avea, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. personale. Pentru a face o astfel de solicitare, vă rugăm să folosiți detaliile de contact furnizate mai jos. Vom analiza și vom acționa în baza oricăror solicitări în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Dacă ne bazăm pe consimțământul dvs. de a procesa datele dvs. personale, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Vă rugăm să rețineți însă că acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării înainte de retragerea acesteia.

Dacă sunteți rezident în Spațiul Economic European și considerați că vă prelucram în mod ilegal datele dvs. personale, aveți, de asemenea, dreptul de a face plângere autorității dvs. locale responsabile pentru protecția datelor. Puteți găsi detaliile lor de contact aici: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Informații despre cont 

Dacă doriți în orice moment să revizuiți sau să modificați informațiile din contul dvs. sau să vă închideți contul, puteți face următoarele:

■  Conectați-vă  la setările contului și actualizați-vă contul de utilizator.

■  Contactați-nefolosind detaliile de contact furnizate.

La solicitarea dvs. pentru a vă închide contul, vă vom dezactiva sau șterge contul și informațiile din bazele noastre de date active. Cu toate acestea, anumite informații pot fi păstrate în fișierele noastre pentru a preveni frauda, pentru a soluționa problemele, a asista la orice investigație, a impune respectarea condițiilor noastre de utilizare și/sau pentru a ne conforma cerințelor legii.

Cookie-uri și tehnologii similare:Majoritatea browserelor Web sunt setate să accepte cookie-urile în mod implicit. Dacă preferați, de obicei aveți posibilitatea de a  alege să setați browserul ca să elimine cookie-urile și să respingă modulele cookie. Dacă alegeți să eliminați modulele cookie sau să respingeți cookie-urile, aceasta ar putea afecta anumite funcții sau servicii ale site-urilor noastre. Pentru a renunța la publicitatea bazată pe categorii de interese de către agenții de publicitate, vizitați site-ul nostru http://www.aboutads.info/choices.   

Opțiunea de a refuza marketingul prin e-mail: vă puteți dezabona de pe lista noastră de marketing prin email în orice moment, făcând clic pe linkul de dezabonare din e-mailurile pe care vi le trimitem sau contactând-ne utilizând detaliile furnizate mai jos. După aceasta, veți fi eliminat din lista de e-mailuri de marketing – cu toate acestea, va trebui să vă trimitem emailuri legate de servicii, care sunt necesare pentru administrarea și utilizarea contului dvs. Pentru a renunța în alt mod, puteți să:  

■ Reținețipreferințele dvs. atunci când vă înregistrați un cont pe site.

■ Accesațisetările contului dvs. și actualizați preferințele.

■ Necontactațifolosind detaliile de contact furnizate.

9. CONTROLUL PENTRU CARACTERISTICILE CARE INTERZIC TRACKING-UL

Majoritatea browserelor web și unele sisteme de operare mobile și aplicațiile mobile includ o caracteristică sau setare Do-Not-Track (nu urmări) (“DNT”) sau o setare pe care o puteți activa pentru a semnala preferința dvs. de confidențialitate pentru a nu se monitoriza și colecta date despre activitățile dvs. de navigare online. Nu există niciun standard tehnologic uniform finalizat pentru recunoașterea și implementarea semnalelor DNT. Ca atare, în prezent, nu răspundem la semnalele browserului DNT sau la orice alt mecanism care comunică automat alegerea dvs. de a nu fi urmărit online. Dacă este adoptat un standard pentru urmărirea online pe care trebuie să îl urmăm în viitor, vă vom informa despre această practică într-o versiune revizuită a acestei Politici de confidențialitate.

10. REZIDENȚII ÎN CALIFORNIA AU DREPTURI DE CONFIDENȚIALITATE SPECIFICE?

Pe scurt: Da, dacă sunteți rezident în California, vi se acordă drepturi specifice privind accesul la informațiile dvs. personale.  

Codul civil din California, secțiunea 1798.83, cunoscut și sub denumirea de “Shine The Light”, permite utilizatorilor noștri rezidenți din California să solicite și să obțină de la noi, o dată pe an și gratuit, informații despre categoriile de informații personale (dacă există) divulgate terților pentru scopuri de marketing direct și numele și adresele tuturor părților terțe cu care am partajat informații personale în anul calendaristic imediat precedent. Dacă domiciliați în California și doriți să faceți o astfel de solicitare, vă rugăm să trimiteți cererea dvs. în scris folosind detaliile de contact furnizate mai jos.

Dacă aveți vârsta sub 18 ani, aveți domiciliul în California și aveți un cont înregistrat pe Site-uri, aveți dreptul să solicitați eliminarea datelor nedorite pe care le publicați public pe Site-uri. Pentru a solicita eliminarea unor astfel de date, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de contact furnizate mai jos și să includeți adresa de e-mail asociată contului dvs. și o declarație care atestă că domiciliați în California. Noi vom asigura că datele nu sunt afișate public pe site-uri, însă vă rugăm să fiți conștient că este posibil ca datele să nu poată fi șterse complet și în întregime de pe sistemele noastre.

11. EFECTUĂM ACTUALIZĂRI LA ACEASTĂ POLITICĂ?

Pe scurt: Da, vom actualiza această politică după cum devine necesar ca să fie în conformitate cu legile aplicabile.

Este posibil să actualizăm această politică de confidențialitate din când în când. Versiunea actualizată va fi indicată cu o dată a actualizării ”Revizuit” iar versiunea actualizată va intra în vigoare imediat când devine accesibilă. În cazul în care efectuăm schimbări importante la această politică de confidențialitate, vă putem aviza sau prin postarea unui aviz vizibil cu detaliile schimbărilor sau vi se va trimite avizul în mod direct. Vă îndemnăm să revizuiți această politică de confidențialitate frecvent pentru a fi ținut la curent de modul în care vă protejăm datele.

12. CUM NE PUTEȚI CONTACTA ÎN LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ POLITICĂ?

Dacă aveți întrebări sau comentarii referitoare la această politică, puteți contacta funcționarul responsabil de protecția datelor personale (DPO), Csilla Borbely, prin email la [email protected], sau în scris la adresa:

XPat Language Solutions
Csilla Borbely

14 Halcombe Street
Belfast, Co. Antrim,
BT6 8BE – Regatul Unit